Não importa termos uma grande quantidade de dados à nossa disposição se não os soubermos organizar e tratar de forma a retirar deles informação útil. Organizar e tratar dados é uma tarefa morosa e que exige atenção e raciocínio e conhecimentos específicos. Enquanto que a organização dos dados diz respeito apenas ao seu arquivamento de forma compreensível, o tratamento já está relacionado com a sua análise. Seja para um estudo científico, um relatório de marketing ou análises de despesas, a verdade é que há imensos motivos para necessitarmos de profissionais que nos auxiliem nesta tarefa.

O custo médio para organização e tratamento de dados é de 55€/h por hora, contudo os valores variam entre 35€/h e os 200€/h. Saiba mais sobre os factores que fazem variar os preços para este serviço. 

Qualidade do briefing

É muito importante explicar o objectivo do projecto ou que dados quer obter dos dados e de que forma irão ser trabalhados no futuro. Também é importante referir qual é a fonte de informação, que softwares gostaria que fossem utilizados, como irão ser apresentados, se irão para outra equipa por exemplo de apresentação visual, qual é o deadline e outras questões. Ter um bom briefing, diminui a probabilidade de haverem erros ou ter que se corrigir erros.

Suporte da informação

Os dados e informações podem chegar de duas formas, ou existirem já em suporte digital ou estarem em suporte físico. No caso de estarem em suporte físico o mais provável é ser necessário fazer-se a entrada de dados para facilitar o tratamento dos mesmos. Será necessário encontrar um sistema, quer digital quer físico, para organizar e armazenar os dados de forma a que seja mais fácil retirar deles a informação necessária.

Tratamento dos dados

Existem diversas formas de se preparem a leitura dos dados, seja a partir de ficheiros de excel, SPSS ou outros softwares que existam, é importante que esteja definido qual é o software em que devem ser tratados caso seja um requisito.

Especialização

Dependo da natureza dos dados a tratar pode ser necessário que o ou a profissional seja especialista na área, ou pelo menos tenha algum conhecimento da mesma. Só dessa forma será possível que os dados que sejam tratados tenham relevância para o negócio ou estudo.

Apresentação dos dados

Após o tratamento de dados estes podem ser apresentados em tabelas ou gráficos, que irão facilitar a sua leitura e apresentação de conclusões. A forma como serão apresentados os dados deverá ser informada de antemão, durante o briefing. Caso os dados a seguir sejam trabalhados por designers ou motion designers, para executarem infografias estáticas ou animadas, também será importante que essa informação seja fornecida logo à partida.

Experiência

Quanto mais experiência em organização e tratamento de dados tiver, mais rápida será a execução do trabalho. Também significa que será mais fácil de encontrar um sistema que seja compreensível não apenas pela pessoa que o está a criar mas também quem quer que tenha que procurar novamente esses dados no futuro.

Urgência

Se precisa de um profissional para fazer organização e tratamento de dados com urgência, pode contar em que o custo seja mais elevado. Trabalhos com urgência exigem que os profissionais trabalhem mais horas por dia e até fora do horário normal de trabalho.