Uma galeria web de casamento é, basicamente, um álbum de fotografias e vídeos da cerimónia e copo-d'água, mas em formato digital. Com uma galeria destas, gravar as imagens num CD, DVD ou USB e distribuir entre família e amigos passou a ser uma coisa do passado. 

Uma das grandes vantagens deste formato de apresentação de imagens é a poupança de recursos materiais, que tanto ajuda o ambiente como reduz,  ainda que uma pequena percentagem, o orçamento do casamento. Usualmente, estas galerias são gratuitas (existem aplicações próprias para isso) mas para contratar um fotógrafo ou uma fotógrafa de casamento o valor pode oscilar entre 450€ e 3.500€ e o custo médio é de 800€.

DVD e Pen USB vs Galeria web

Os serviços de streaming de música e filmes surgiram para substituir o CD e o DVD, enquanto que enviar tudo para a nuvem (cloud) se mostra cada vez mais prático do que ter uma pen USB. Vivemos realmente num mundo cada vez mais digital e nem o registo e partilha das imagens dos casamentos poderiam escapar disso. 

Até há poucos anos, o mais comum era gravar a selecção de fotos e vídeos em DVDs, um recurso que, para além de implicar custos de produção, tornava obrigatório entregá-los em mão. As galerias web mudaram muito este processo, pois permitem que as fotos e vídeos sejam vistas digitalmente a partir de qualquer parte do mundo. Todavia, apesar de estas galerias terem eliminado os custos relacionados com a compra de DVDs, capas e personalização das mesmas, passaram a dar algumas despesas a nível das plataformas digitais.

Disponibilidade temporal das galerias

As galerias web estão alojadas em websites, os quais têm custos de hospedagem e manutenção, que, por sua  vez, se reflectem nos preços dos serviços de criação da galeria. Portanto, enquanto as imagens estiverem disponíveis onilne, pagar-se uma "renda" do espaço.

As plataformas digitais costumam cobrar um valor específico por semana ou mês, o que exige que os clientes definam um tempo limitado para os convidados visualizarem as fotos e vídeos do casamento. A maior parte dos casais disponibiliza as imagens por um período entre 30 a 120 dias.

Tamanho da galeria

A grande maioria das plataformas digitais  disponibiliza diferentes pacotes de produtos, sendo que o factor mais influente está centrado na capacidade de armazenamento de galeria. Isto é, os custos de hospedagem das imagens em plataformas digitais aumentam de forma proporcional de acordo com o número de fotos e vídeos. As ofertas mais comuns começam à volta dos 3GB e ir até aos pacotes ilimitados. Tudo depende do material que o cliente pretende disponibilizar (vídeos ocupam mais espaço que fotografias) e, obviamente, do quanto podem gastar.

Plataformas inteligentes

Para os convidados, umas das vantagens mais evidentes  das galerias web são o facto de ser possível categorizar as fotografias e vídeos de acordo com os momentos do casamento. Por exemplo, pode haver categorias para a preparação da noiva e do noivo, a cerimónia, formalidades, recepção, etc. 

Desta forma, quem quer ver as imagens não é obrigado a passar por todas as fotos e vídeos, como acontecia em DVDs sem a opção de menu. As galerias web também permitem que cada convidado possa criar as suas próprias pastas e até fazer comentários às fotos, que podem ser de carácter privado ou público.

Personalizar fotografias e vídeos

Uma outra característica destas galerias web é que oferecem a possibilidade de se adicionar algum tipo de marca personalizada às fotos e vídeos. Todavia,  como outros elemros adicionais deste serviço, é muito provável que lhe seja cobrado um custo extra.