Quanto custa a contabilidade da empresa a constituir?

Ao dar os primeiros passos para criar uma empresa, uma das decisões mais importantes é contratar um serviço de contabilidade organizada. O valor médio mensal ronda os 103€, sendo possível encontrar preços desde 75€ até 700€, dependendo do tipo de empresa, volume de negócios e serviços incluídos.

Custos para constituir uma empresa

Criar uma empresa em Portugal pode custar entre 200€ e 500€, somando taxas legais, registos e, se optar, o apoio de um serviço de contabilidade.

Sem contar com apoio de um contabilista, pode esperar estes custos legais e de registo:

• Empresa Online: mínimo 220€
• Empresa na Hora (presencial): custo padrão de 360€
• Registo de Marca (opcional): mínimo 148,71€
• Certificado de Admissibilidade (opcional): mínimo 75€

Preço de serviços de contabilidade para novas empresas

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5 fatores que influenciam o preço de serviços de contabilidade para empresas

1. Custos legais e administrativos

Antes de tudo, o processo de criação de empresa implica custos fixos e opcionais que devem ser tidos em conta logo no início.

Empresa Online

Empresa na Hora

O serviço tem um valor fixo de 360€ e inclui o registo da sociedade (por quotas, unipessoal por quotas ou anónima) e o pacto social. Tem custos extras quando o capital social da empresa inclui bens que não são dinheiro (por exemplo, imóveis ou viaturas).

Registo de Marca

O registo de marca é feito junto do Instituto Nacional da Propriedade Industrial e garante o direito exclusivo de usar o nome, logótipo ou slogan da sua empresa.

• Registo INPI: 148,71€ online para 1 classe + 37,69€/classe adicional
• Marca na Hora: 200€ por classe + 44€/classe adicional

Certificado de Admissibilidade 

Este certificado confirma que o nome escolhido para a empresa é válido e pode ser usado legalmente no momento da constituição.

• Pedido normal: 75€ - até 10 dias úteis (geralmente 3‑5 dias)
• Pedido urgente: 150€ - em 1 dia útil

2. Tipo de empresa e regime fiscal

Empresas com contabilidade organizada exigem mais obrigações fiscais e relatórios, o que se reflete no preço.

3. Número de trabalhadores e faturação

Cada trabalhador exige processamento de salários, recibos, declarações mensais de IRS, segurança social, etc. A nível do volume de faturação, quanto maior e mais negócios paralelos (ex: e-commerce, prestação de serviços no estrangeiro), mais trabalho terá o contabilista.

4. Serviços incluídos na avença mensal

Os serviços de contabilidade são frequentemente prestados em regime de avença mensal, cujo valor depende dos serviços prestados.

💡 Dica de Poupança: Opte por um serviço que acompanhe desde a constituição permite negociar uma avença mais ajustada e contínua.

5. Localização geográfica

A localização geográfica pode afetar os preços de duas formas: nas grandes cidades há contabilistas mais caros, mas também encontra profissionais mais acessíveis; em cidades menores pode haver médias de preço mais altas pela escassez de profissionais.

💡 Dica de Poupança: Pode procurar um contabilista online, de qualquer parte do país, para contratar um serviço mais económico.

Quando é obrigatório contratar um Contabilista Certificado

• Sociedades por Quotas (incluindo unipessoais)

Têm de ter contabilidade organizada, por isso é obrigatório contratar um Contabilista Certificado inscrito na OCC.

• Empresários em Nome Individual com rendimentos elevados

Se o volume de negócios for superior a 200 000€/ano, passam também a precisar de contabilidade organizada e, por isso, têm de contratar um CC.

Lembre-se: Além da parte fiscal, o contabilista pode apoiar na gestão e estruturação da contabilidade financeira da empresa.

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Perguntas frequentes sobre contabilidade para empresas

Posso usar o serviço “Empresa na Hora” e depois contratar um contabilista?

Sim. O serviço Empresa na Hora permite constituir uma empresa de forma rápida e sem burocracias. Depois, pode contratar o contabilista para tratar da parte fiscal e contabilística, desde que seja Contabilista Certificado e esteja inscrito na OCC.

O contabilista trata da abertura de atividade nas Finanças?

Na maioria dos casos, sim. Muitos profissionais e gabinetes de contabilidade oferecem apoio completo à constituição da empresa, incluindo a entrega da declaração de início de atividade nas Finanças, o enquadramento no regime fiscal adequado e o registo no portal das finanças. Este serviço pode já estar incluído no valor da avença inicial ou ser cobrado à parte.Posso contratar um contabilista que trabalhe 100% online?

É cada vez mais comum encontrar mais gabinetes de contabilidade que trabalham totalmente de forma digital, com comunicação por e-mail, envio de documentos por plataforma própria e apoio remoto. Acaba por ser ideal para negócios mais ágeis ou empreendedores em diferentes zonas do país.