Procurar um espaço para um evento é sempre uma tarefa complexa, principalmente porque há imensas opções e é preciso começar a fazer a triagem dos locais pensando nas características do evento que estamos a organizar. Podem alugar-se espaços para qualquer tipo de eventos, desde acontecimentos privados como casamentos ou festas de aniversário, passando por eventos públicos como conferências, concertos ou cerimónias de prémios.

Se está à procura de espaços para eventos descubra quais factores podem afectar o custo do aluguer. Os preços destes espaços variam entre 50€ e os 6000€ consoante o tipo de evento, mas o preço médio ronda os 450€.

Tipo de evento

O evento e as suas características é que irão definir o espaço que procurámos e não o contrário. Assim sendo, as primeiras questões terão a ver com a necessidade ou não de ter espaços específicos como auditórios, local para colocar mesas e cadeiras, queremos fazer recepções no interior ou exterior? Se for um evento de inverno será bastante desconfortável ter o evento ao ar livre, sem falar de um grande risco. Há necessidade de montar estruturas como palcos, regies, estrados para colocar mesas? Após pensarmos nas necessidades do evento poderemos avançar para o tipo de espaços.

Tipos de Espaços

Podemos alugar praticamente todo o tipo de espaços para eventos, desde quintas, passando por espaços de monumentos como mosteiros ou palácios, espaços com jardins e salas interiores ou tendas, e também espaços para eventos formais como auditórios, salas de projecção com salas complementares para coffee breaks. Para além de locais privados, as próprias autarquias e outras organizações públicas oferecem esta possibilidade. Por exemplo, é possível fazer um evento em museus!

Número de pessoas

É essencial garantir o número de pessoas que são esperadas para o evento, sejam convidados/as, ou pessoas que farão parte de uma assistência para se encontrar um espaço que capacidade para receber todas as pessoas confortavelmente.

Tempo do evento

A duração do evento também irá influenciar o valor do espaço, por exemplo, um evento de longa duração pode acabar por ficar mais barato ao dia que um evento apenas de um dia, ainda que o custo final seja superior. Assim sendo, garanta que tem a certeza da duração do aluguer e que está a considerar um tempo extra para decoração e preparação do espaço. No caso de eventos com recursos tecnológicos também é necessário proceder a testes e garantir que não há nenhum problema de última hora.

Serviços satélite

Para além do aluguer do espaço é possível encontrar locais que oferecem outros serviços satélite que poderão significar uma poupança no final. Por exemplo, vai necessitar de utilizar recursos audiovisuais, porque não procurar um espaço que já tem o equipamento e colaboradores ou colaboradoras? Procura uma quinta para um casamento, alguns locais já tem a sua própria decoração. Para além disso, alguns locais têm o seu próprio serviço de catering e de aluguer de mesas e cadeiras o que normalmente também representa um custo menor do que contratar uma empresa exterior para prestar este serviço.