Os vídeos institucionais sempre foram uma necessidade mas com o surgimento das redes sociais e websites, tornou-se ainda mais comum precisar de contratar um serviço de vídeo para registar um evento de uma empresa. Seja por motivos de arquivo ou de divulgação do evento e da empresa, contratar um videógrafo ou uma videógrafa ou uma empresa especializada em vídeo é cada vez mais comum.

Para os videos de eventos de empresas normalmente os videógrafos e videógrafas e empresas já tem preços definidos, pelo que será fácil conseguir orçamentos reais. Iremos falar sobre alguns dos factores que influenciam o custo deste serviço, no entanto podemos adiantar que o custo de um serviço de vídeo para eventos de empresa ronda, normalmente, os 400€ e que esperar pagar entre os 100€ e os 2000€.

Número de operadores de câmaras

Dependendo da complexidade do evento poderá ser necessário ter mais do que um operador de câmara. Por exemplo, se o evento tiver uma parte de conferências pode ser necessário ter uma câmara fixa e outra câmara para planos de corte. Para além disso, também pode ser pertinente ter duas câmaras para filmar testemunhos e entrevistas, enquanto outro/a operador/a vai filmando o evento. Neste caso, a duração do trabalho diminui. Ainda assim, quantos mais profissionais e câmaras, mais dispendioso será o preço do vídeo do evento.

Material

Existem diversas câmaras e de diferentes qualidades, apesar de hoje em dia ser muito comum o uso das DSLRs pela sua versatilidade e um custo mais baixo comparativamente a outro tipo de câmaras, nem sempre é suficiente a sua utilização. Para além das câmaras podem ser necessários tripés, iluminação e até drones podem ser necessários para registar eventos ao ar livre. Também podem ser necessários outro tipo de materiais como a utilização de rigs para estabilizar a imagem, material de captura de som como microfones de lapela para entrevistas ou microfones direccionais para conferências.

Edição e pós-produção

A edição e pós-produção são uma das fases mais importantes da execução de um vídeo. O ou a profissional irá seleccionar os excertos mais adequados e definir a sequência das imagens, construindo uma narrativa. Numa altura em que tanto se fala de storytelling, muitas vezes só conseguimos incorporar este conceito da fase da montagem. Além disso, é nesta fase que se adicionam as músicas que muito contribuem para a construção da narrativa. Também pode ser executado um trabalho de correcção de cor e estabilização de imagem em pós-produção.

Grafismos

Em vídeos de eventos também poderá ser importante adicionar grafismos. Para as redes sociais esta é uma prática muito comum, mas mesmo fora das redes sociais será importante adicionar o nome do evento, a data do evento, os nomes dos e das participantes e também se podem adicionar outros elementos gráficos.

Este serviço muitas vezes é executado em parceria com um ou uma designer, que irá criar os elementos gráficos que serão posteriormente animados pelo editor. Assim sendo, é fácil compreender que dependendo do estilo dos grafismos esta é uma questão que pode encarecer muito um vídeo.

Duração do evento

Outro factor importante é a duração do evento e os pontos essenciais para registo. Apesar de ser normal que estes e estas profissionais tenham preços ao dia, não irão cobrar um dia inteiro por trabalharem meio. Muitas vezes as filmagens podem ter uma duração inferior à do evento, principalmente se houver uma boa articulação com a organização do evento.

Localização do evento

A deslocação dos e das profissionais também será tida em conta no orçamento final, se procura um orçamento mais em conta o ideal e procurar profissionais que se encontrem perto do local do evento.