Vivemos num mundo de informação e dados, com todos os sistemas informatizados. Contudo, por vezes, os dados têm de ser inseridos manualmente nos sistemas para poderem ser trabalhados. É nesta altura que recorremos ao serviço de especialistas em entrada de dados.

Caso esteja a procura de profissionais de entrada de dados pode contar com um custo médio de 210€, mas os valores variam entre 80€ e 525€. Este serviço é prestado tanto por profissionais independentes como empresas.

Qualidade do briefing

Em primeiro lugar para contratar especialistas em entrada de dados deverá criar um documento que apresente a sua empresa ou projecto, que explique o propósito do projecto, que define o âmbito do projecto, refira qual é a fonte da informação e o software a ser utilizado. Também pode definir como irá ser apresentada a informação, em que software, qual é a data de entrega e quem irá aprovar o trabalho. Quanto mais informação e mais definido estiver o projecto menos tempo terá de ser passado em comunicações e também a corrigir dados.

Origem da informação

Inserir dados a partir de suporte de papel pode significar que procura alguém que se desloque até si e trabalhe os papéis ou pode significar que vai digitalizar toda a informação. Caso os dados já se encontrem em suporte digital será um trabalho bastante mais fácil que irá corresponder essencialmente a um trabalho de copy-paste. Contudo, é importante garantir que as fontes estão bem organizadas e categorizadas se quiser um orçamento mais baixo. Caso contrário, além de inserir os dados o ou a profissional ainda terá que organizar e sistematizar a fonte dos dados.

Pesquisa

Caso não tenha os dados pode requerer serviços de especialistas em inserir dados mas que também faça pesquisa. Por exemplo, vai lançar um novo projecto e gostaria de ter uma lista de publicações e blogs a quem enviar uma nota de lançamento. O ou a profissional vai pesquisar blogs e revistas da especialidade, criar a base de dados e populá-la. Neste caso em concreto seria importante referir que dados gostaria de ter, por exemplo, o nome de colaboradores da publicação, e-mail e contacto telefónico. Obviamente que este será um serviço mais dispendioso do que apenas fazer entrada de dados.

Especialização

Para alguns trabalhos é importante que haja alguma experiência prévia em trabalhos relacionados com a área, para que se torne mais fácil compreender os dados a retirar e como os inserir. Por outro lado, em trabalhos que incluem pesquisa é importante que o ou a profissional ou empresa saibam a que fontes recorrer.

Experiência

Profissionais com experiência normalmente significa que irá ter um custo superior, contudo também trabalharão mais depressa e o trabalho entregue deverá ter uma qualidade superior. Alguns e algumas profissionais especializam-se em certo tipo de software como SPSS, folhas de excel, google sheets ou criação de ficheiros csv.

Urgência

Os trabalhos com datas de entrega mais próximas podem traduzir-se na necessidade de trabalhar mais horas do que o normal ou em horas fora do horário de negócio. Por este motivo, é normal que haja um custo acrescido quando o prazo de entrega é mais apertado.