Uma boa playlist é sempre uma forma de animar o ambiente de qualquer festa ou evento. Mas o que realmente torna o momento mais memorável é ter boa música ao vivo para entreter os convidados. É, por isso, boa ideia ponderar reservar uma parte do orçamento para a contratação de uma banda. É um bom investimento e uma muito provável garantia de sucesso.

Neste ramo do entretenimento, não há falta de oferta um pouco por todo o país. Mas, mesmo que o cliente deseje contratar um grupo de outra zona do país, ultrapassa-se esse obstáculo com a deslocação dos músicos ao local do evento. É claro que este é um factor, entre vários, que acabará por influenciar o valor do orçamento.

Em Portugal, o preço médio para se contratar uma banda é de 1000€. Dependendo de outros elemento importantes que iremos esclarecer, o custo pode oscilar entre 200€ e 5000€.

Popularidade da banda

O estilo de música, o repertório e a actuação da banda são os grandes factores que contribuem para a sua popularidade. Em casamentos, aniversários e outros tipos de festas privadas, por exemplo, a tendência é para se procurar os grupos mais animados em palco. Desta forma, pode-se dizer que quanto mais “espetáculo” derem aos convidados, mais acabarão por cobrar pela actuação.

Experiência profissional

A experiência profissional da banda também encarece o serviço, contudo é uma mais-valia para qualquer cliente saber que vai contratar bons profissionais. Por isso, investigue sempre feedback dado por outros clientes sobre questões como pontualidade, organização e profissionalismo das pessoas.

Altura do ano

Os meses do Verão são bastante populares para casamentos e eventos ao ar livre, enquanto que no fim do ano há sempre muitas festas de natal de empresas e eventos de passagem de ano. A escalada da procura resulta na subida dos preços, sobretudo se se tratarem de grupos musicais populares.

Duração do evento

Ao contrário das orquestras que cobram à hora, as bandas para animação de eventos têm tendência a fazer contratos de “blocos de horas”. Isto é, estes grupos musicais podem ser contratados para tocar durante 3 a 4 horas, por exemplo, sendo que este tempo já incluir curtas pausas para descanso. O tempo extra poderão ser negociadas com as bandas, caso não tenham nenhum valor estipulado para uma hora de trabalho.

Instrumentos e equipamento de som

Os instrumentos e um sistema de som simples (microfones e colunas) estão incluídos no preço do serviço. Este equipamento é suficiente para espaços com capacidade para algumas centenas de pessoas. Contudo, para eventos de grandes dimensões, o cliente deve contratar ou incumbir a banda de subcontratar uma equipa para fornecer um sistema de som mais completo.

Deslocação para o evento

É muito provável que as bandas de fora da região da festa cobrem um valor extra pela deslocação ao evento. Nestes casos, a distância e o número de músicos serão factores de peso no cálculo das despesas de transporte.

Despesas de alimentação

A alimentação dos membros da banda não está incluída no orçamento. Não existe nenhuma obrigação por parte do cliente em oferecer comida e bebidas (sem álcool) à banda. Mas, quando se trata de eventos com comida, é uma prática comum oferecer a refeição.